企业云盘赋能律师事务所高效协同

作者:jcmp      发布时间:2021-07-27      浏览量:75061
律师每天要处理大量的案件和文件。面对堆积

律师每天要处理大量的案件和文件。面对堆积如山的法律文书,如何有效避免文书丢失?多人协同办案的场景下,如何最大限度地节省“浏览”文件的时间?旅行时如何快速审核紧急合同?如何保证需要发出的敏感企业文件的安全流通?不得不承认,以上这些问题都是令人头疼的问题。

律师的日常工作从打开电脑开始。第一步是找出他手头正在处理的案子,然后开始处理进行中的文件,昨天剩下的文件等等。因为需要配合处理同一案件的律师,所以需要保证所有文件始终是最新版本。

对于大多数法律从业者来说,“多年冷窗”的全部积累基本都保存在某个硬盘或者电脑上,一旦发生一些意外,他们根本后悔莫及。渴望的渴望,挽回的喜悦,找不到的失落,这些巨大的悲欢,每个法律从业者或多或少都会经历。从这个角度来说,好的云盘对于律师来说是非常必要的。

接下来我会用一个例子来演示律师使用企业云盘后的便利性。主律师。首先,为这个案件设置了一个协作文件夹,并邀请了团队中的三名律师和其他部门的两名律师进行协作。根据角色要求,我设置了团队中律师的编辑权限(可以修改文件)和不同成员在协作过程中履行职责的查看权限(可以查看文件但不能修改文件)。

YOTTA企业云盘不仅支持对不同的文件/文件夹设置不同的权限,还可以针对任何成员。如果是需要共享的案件材料,共享律师还可以为文件本身设置密码、共享期限、访问和下载权限,使所有法律文书的流通过程安全可控。

法律职业一直以其严格的规则而闻名。作为一名律师,相信大家在工作中都会经常遇到上述的文档管理问题。但是使用企业云盘后,文件管理变得严格了,体验和效率都有了很大的积极变化。