律师事务所的规模化发展与组织管理

作者:jcmp      发布时间:2021-07-07      浏览量:63137
2017年12月10日-15日,广州市律

2017年12月10日-15日,广州市律师协会组织五十余名广州律所主任、管理合伙人来到位于上海苏州河畔的华东政法大学,进行为期五天的领导力高级研修班课程,我有幸作为研修班学习委员参加课程学习。华东政法大学律师学院为我们请来了多位知名律师、专家和学者,就律所的管理与发展、律师团队建设和人才培养、律所的企业化经营、项目管理实务等内容进行授课。期间,还组织学员们参观了中伦律师事务所及被称为“云端的律所”的正策律师事务所。

五天之内密集高效的学习,带来的是对同学们关于律师事务所管理与发展思路的强烈冲击。同学们充满了使命感与紧迫感,在学校的食堂里、往返的班车内,热烈探讨广州律师事务所当前所面临的问题以及未来变革发展的路径。

无须讳言,长期以来,广州地区的律师事务所规模上多为中小型律所,以提成制为主,律所层面的提留较少,导致公共投入和组织管理不足,品牌意识薄弱。多数律师停留在“万金油”和“单打独斗”的状态,专业化和团队化程度均不高。这使得广州律师行业在业务收入和人均收入等方面与北京、上海等地律师整体上存在着较大差距。

培训当中,原Baker&McKenzie全球执行委员会成员徐景德先生做出了“中型律所将会逐步消失,或是成为大型律所,或是成为小型精品律所”的判断。我非常认同上述观点,并且认为,律所的规模化发展和加强组织管理是当前中小律所发展的重点,这两者互为表里,不可割裂。有些律所认为可以先做大,再做强,于是前期粗放式的引入律师扩张规模。后期往往因为律师缺乏共同的发展愿景,利益诉求难以统一,此时加强组织管理已成为不可能完成的任务,执业风险和利益冲突的情形频频发生,进而引发分裂。律所必须克制盲目扩大规模的冲动,实实在在的强化组织管理的基本功,才能在取得规模化发展的同时,成就大且强的理想目标。

规模化发展的优势

我们需要认识到,律所规模化发展是当前客户日益多元化需求的需要、也是青年律师成长的需要,律所规模化发展具有如下优势:

1

可以提升律所为客户提供综合法律服务的能力;

2

为律所内部的专业协同与资源整合提供支持平台;

3

提升律所影响力;

4

在一定程度上降低单位行政、宣传成本;

5

为年轻律师提供专业化成长空间。

当然,律所规模的简单扩大,会带来一些弊端,如执业风险和产生利益冲突的情形会随之相应增加。但我认为,前者可以通过律所改制为特殊的普通合伙制、加强律所组织管理等方式控制。后者则可以在律师引入时,通过执业领域的差异化选择,在一定程度上减少利益冲突的发生。

律所的组织管理

当前许多律所的管理者由业务创收能力强的资深律师兼任,其中一些律师并不具备企业组织管理能力,同时,因为忙于个人业务等原因,缺乏动力加强律所的组织管理能力;或是因为担心律师抗拒约束,不敢管理;但我们需要认识到,加强律所组织管理有利无弊:

1

提升法律服务品质;

2

控制执业风险;

3

提升律所知识管理能力;

4

打造律所品牌和口碑,提升先发影响力;

5

有利于团队建设和人才培养;

3

规模化与组织化管理发展要点

基于以上观点,个人不揣浅陋,试列规模化与组织化管理发展要点如下:

1

律师事务所必须建立共同的发展愿景。合伙人消除安于现状的苟且心态,有规模化发展和强化组织管理的共同愿望,在思想上形成统一,实现真正的“人合”;

2

合伙人为实现以上发展愿景,必须有信心和耐心,放弃短期利益,甚至有可以容忍暂时亏损的勇气,为律所规模化发展预留必要与合理的办公空间;

3

及时改制为特殊的普通合伙制形式,降低规模化给合伙人带来的风险敞口;

4

完善律所内部治理架构,架构设计需要兼顾公平和效率;

5

根据每年律所创收增长,从可分配利润当中按一定比例对管理合伙人给予年度补贴。聘用有企业管理经验,特别是有咨询行业管理经验的职业管理人,辅助管理委员会的管理工作;

6

需要根据律所当前的业务结构,发展规模,提留相当比例的公共发展基金,用于律所的组织管理以下各个方面:

1)【硬件】、【品牌】为律师提供良好的办公环境,重视律所品牌塑造和宣传,提升先发影响力;

2)【软件】加强律所和团队信息化投入,引入OA系统和协作软件等,加强律所风控、品控的同时,利用大数据、可视化等方式,提升律师专业服务水平;

3)【团队建设】引入合伙人时,律所需要有目的的选择专业领域和现有合伙人执业领域差异化、专业能力强、与本所发展愿景契合的优秀律师团队加入。律所需要定期组织团队建设活动,凝聚团队精神,增强集体观念。同时需要有统一招聘、培训、建立公共的团队律师池、建立人才薪酬阶梯体系的远期规划;

7

建立律所内部的资源共享分配体系,为专业化分工协作创造条件;

8

建立律所各专业委员会或事务部,由事务部组织相关专业领域的培训、研讨、知识管理、投标等事务;

感谢广州市律师协会,感谢律师事务所管理指导工作委员会细心组织本次律所主任、管理合伙人领导力高级研修班的学习,这次学习不但让我们看到了上海律师行业的先进理念和组织管理形式,也能够与广州本地的优秀同行们作为同学一起相互交流探讨,从而开阔眼界,深化思考。

广东诺臣律师事务所目前规模为中等,刚刚完成特殊的普通合伙改制,目的就在于为了降低合伙人的风险敞口,为即将实施的规模化发展战略做预先必要的体制准备。在这篇文章即将完成的时候,我们组织合伙人加入了Alpha系统,从大数据、可视化等方面,提升本所律师专业化能力和服务水平。

未来已来,当移动支付、云计算、大数据、人工智能正以前所未有的速度改变着我们的生活,我们意识到,当前法律从业者所面临的变革和颠覆无疑将比以往任何时代都更加深刻。广州律师需要把握时机,勇敢的迎接变革,拥抱变革,在变革中完成追赶和超越。这是我们的理想,这是我们的使命,让我们以梦为马,不负韶华。