海南余泉律师事务所 《印章管理制度》

作者:jcmp      发布时间:2021-04-30      浏览量:0
海南余泉 律师事务所印章管理

海南余泉 律师事务所

印章管理制度

第一条 为加强印章使用的严肃性、法定性、权威性和效用性,结合事务所实际情况,特制定本管理规定。

第二条 印章管理范围:

1.事务所公章;

2.律所负责人人名章;

3.事务所业务专用章。

第三条 事务所印章统一由行政部专人负责,印章管理员根据本规定给予公章的使用人(下称用章人)用章(盖章),并负责对盖章后文件等书面材料实行备案登记和归档管理。印章管理员必须认真履行印章管理规定,格遵守职业道德,加强组织纪律性及保密工作原则,避因工作疏忽而造对未按印章管理制度用印而造成的严重后果,由印章管理员负责,并视情节轻重予以处分,情节恶劣的移交司法机关处理。

第四条 事务所任何人使用公章,必须填写《印章使用登记表》。写明申请事项,征得主管律师签字同意后,同需盖章文件一并交印章保管员。用章人未按本制度的程序和要求完整填写《印章使用登记表》,印章保管人应拒绝给予用章。

第五条 如遇负责审批的律师因故不能进行审批时,必须先以电话或邮件形式告知审批的内容,得到同意回复后,时在印章保管员也得到指令时,可以先行用章,但用章人应在三日内补办审批手续或负责审批的律师以电话或书面委托其他成员代行签字审批。

第六条 为了提高办事效率,行政事务因同一事项需重复用章的,在首次审批批准后,随后办理同一事项所需用章可不再审批。

第七条 专职律师在签订业务合同后,需开具调查介绍信、行政介绍信(调查用)、致法院函、会见在押犯罪嫌疑人介绍信、取保候审申请书取证申请书、取证介绍信、通知证人出庭申请书、提请收集调取证据申请书等相关法律文书的,凭有效的业务合同使用公章,可不经审批。专职律师出具律师函、法律意见书和律师见证书必须经过审批,才能使用公章。

第八条 专用格式的介绍信、致法院函、委托代理合同等文书或文件原则上要在空白填写完整后才给予用章,若办理业务确有特殊需要,在文书或文件上填写使用人姓名后,经有权审批人书面同意可以给予用章。

第九条 印章的使用原则上不能离开保管人的办公室,如办理业务确有需要,必须经主管律师批准后方可由印章保管人携带于办公室外使用。

第十条 凡以事务所的名义对外签署的采购合同、租赁合同、招商合作等重要协议,及向政府部门呈报的重要文件、重要材料须经行政主管律师批准后方可申请用章。

第十一条 以下情况用章须取得行政主管律师同意后方可用章:

1.申请实习律师、实习备案、实习期满考核、执业申请;

2.转所业务、伙、退伙;

3.事务所与专职律师签订的聘用合同、与行政人员签订的劳动合同、律师助理签订的劳动合同等;

4.每年度事务所各类证照的年检需用章的文件;

5.事务所员工人事调动所需用章;

6.律师协会要求的所需用章的文件,如各类报名表等。

第十二条 用印要求:

1.禁止在空白纸张上盖章外带使用;

2.公司印章应盖在文件正面;

3.盖印文件必要时应盖骑缝印;

4.除特殊规定外,盖公司章时一律应用朱红印泥;

5.用印的文件、资料等应做到准确、规范,用印后的文件应妥善保管和使用,若不能保存原件的,应留存复印件,并统一归档;

6.印章管理员盖出的各种印章,必须保证规范、清晰、端庄。文件如需多级加盖,不能交又重叠,不得压住正文或盖出底边。

第十三条 有下列情形之一的,印章管理部门应申请报废:

1.使用年限届满;

2.遗失;

3.破损

印章申请报废时,印章保管部门应填写申请,经本所主任审批后,由印章保管部门进行销毁。